Oggetto: Informativa per i tecnici sul Trattamento dei dati personali (ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, dell’art. 13 GDPR in tema di Privacy n. 679/2016 e del D.lgs. 101/2018)
Premessa
Con la presente informativa ASD Muoversi Allegramente Onlus, con sede legale in Via Torino, 127 – 10076 Nole (TO), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, intende adempiere a quanto prescritto nel “Codice in materia di protezione dei dati personali” D.lgs. 196/2003 – così come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e nel Regolamento Europeo n. 679/2016.
Per dato personale, per Trattamento e per tutte le altre nomenclature indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento alle definizioni di cui all’art.4 del Regolamento.
1. Oggetto
Il Titolare del Trattamento dei dati personali informa il tecnico in relazione all’instaurazione ed all’esecuzione del contratto in essere, che ASD Muoversi Allegramente Onlus è tenuta a trattare dati personali che La riguardano.
I dati che verranno raccolti sono i suoi dati personali anagrafici e fiscali.
2. Finalità del Trattamento dei dati
I dati degli interessati, nel caso di specie dati personali, sono raccolti per le seguenti finalità:
- Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- Riscontrare specifiche richieste, anche telefoniche, rivolte al Titolare del Trattamento;
- Gestione dei tecnici;
- Usufruire della prestazione e/o adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- Esercitare diritti del Titolare.
- consentire la pubblicazione di immagini/video degli interessati sul sito internet del Titolare, su carta stampata, sui social network (Instagram, Facebook, ecc.) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione utilizzato da ASD Muoversi Allegramente Onlus.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
3. Modalità del Trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal D.lgs. n. 196/2003 – così come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e del Regolamento Europeo n. 679/2016.
Il Trattamento dei dati è svolto da ASD Muoversi Allegramente Onlus nel rispetto dei Principi di Liceità, Necessità e Proporzionalità del Trattamento.
4. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 verranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
5. Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con:
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a ASD Muoversi Allegramente Onlus in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale; ii) banche ed istituti di credito; iii) Special Olympics Italia e affiliati; iv) organizzazioni di eventi sportivi; v) strutture ricettive in caso di trasferte; vi) Aziende di trasporti (collettivamente “Destinatari”).
5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
5.3. persone autorizzate da ASD Muoversi Allegramente Onlus al Trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare sita in Nole (TO) e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
6. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del Trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 2.2 e 2.3 e 2.4. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi e delle prestazioni. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è obbligatorio poiché l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di fruire dei servizi erogati da ASD Muoversi Allegramente Onlus.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.1 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui ASD Muoversi Allegramente Onlus è soggetta.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.5 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Anche tale trattamento è necessario in presenza dei suindicati requisiti.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità 2.6 è l’art. 6(1)(a) del GDPR ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali […]). Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo e non sussistono, pertanto, conseguenze in caso di Suo rifiuto.
7. Diritti dell’interessato
Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui: Diritto di accesso dell’interessato, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di Trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al Trattamento automatizzato compresa la profilazione). Per esercitare tali diritti è necessario contattarci ai contatti inseriti all’interno della presente informativa.
8. Titolare del Trattamento e contatti
- Titolare del Trattamento dei dati è ASD Muoversi Allegramente Onlus, con sede legale in Via Torino, 127 – 10076 Nole (TO), email: webmail@muoversiallegramente.org
Il Titolare del Trattamento